7 beneficios de un ERP - "Enterprise Resource Planning"

Un ERP es un conjunto de aplicaciones informáticas integradas que permiten automatizar la mayoría de los procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de nuestra empresa, a la vez que facilitan y centralizan los datos de todas las áreas que la componen: compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, atención al cliente etc.

7 beneficios de utilizar un ERP

1. Optimización del proceso de gestión

La coherencia, la uniformidad de los datos y la interacción entre las diferentes secciones de la empresa desde una única herramienta permiten a la organización aumentar su rendimiento (eficiencia y eficacia).


2. Ayuda a tomar mejores decisiones.

La concentración de la información, así como la mejora de su calidad y disponibilidad en tiempo real, reduce drásticamente los tiempos de reacción.

 

3. Protección de datos

Todos los datos de la empresa están contenidos en un único contenedor (base de datos), lo que acelera y simplifica las operaciones de mantenimiento y copia de seguridad, al proporcionar un acceso seguro y controlado a los usuarios.



4. Escalabilidad y modularidad

Cualquier herramienta de gestión no debe servir nunca para ahogar el desarrollo o la evolución de una empresa. Una solución ERP sólida debe ser capaz de cumplir con los requisitos actuales y al mismo tiempo permitir la adición de nuevos módulos en cualquier momento.


5. Personalización para cumplir con los requisitos del mundo real

Si bien es cierto que en esta fase se deben cuestionar y revisar los principales procesos desencadenantes de la actividad principal de la empresa, el ERP debe construirse y ajustarse completamente a ella a partir de una consulta previa donde se especifiquen los requisitos y necesidades de la empresa.


6. Mayor trazabilidad y control

Cualquier interacción con el ERP queda registrada, lo que permite un examen exhaustivo de los datos, procedimientos o documentos.


7. Procesos automatizados

Las tareas periódicas o repetidas (informes, seguimientos, comunicaciones, reclamaciones, etc.) pueden automatizarse para liberar recursos para un trabajo más productivo.


Servicios en la nube: IaaS, PaaS y SaaS.


En la era de la transformación digital, los líderes empresariales saben que sus datos deben ser un activo de confianza, pero la mayoría sigue luchando para producir y mantener los datos de alta calidad que necesitan. 

El riesgo más importante en cualquier proyecto de ERP es la calidad de la información y el servicio de migración de datos, este, debe ser capaz de responder lo más rápido posible ante cualquier imprevisto, y permitir la entrega del producto o servicio que la empresa ofrece manteniendo actualizados los datos en tiempo real.

Al utilizar los servicios en la nube se pueden obtener múltiples ventajas pues permite a todos sus empleados tener acceso desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y a cualquier horario al software de la empresa.


 IaaS, PaaS y SaaS. 

Iaas

La infraestructura como servicio es a lo que nos referimos cuando hablamos de IaaS. Las empresas recurren a un tercero para que les proporcione infraestructura de hardware a cambio de una cuota o un alquiler. La posibilidad de contratar este hardware permite seleccionar la capacidad de procesamiento, la memoria RAM y el espacio de a ocupar en el disco duro. 
Dos ejemplos son: Amazon Web Services y Microsoft Azure.

Paas

Las plataformas como servicio (PaaS) son servicios que proporcionan plataformas. Estas plataformas pueden utilizarse para lanzar bases de datos, middleware, herramientas de desarrollo y servicios de inteligencia empresarial, entre otras cosas.

Los desarrolladores que sólo deseen centrarse en el despliegue y la gestión de sus aplicaciones se beneficiarán de este tipo de servicios.
Ejemplos: Google App Engine y Bungee Connect.

Saas

Esta estrategia de software como infraestructura coloca el software y los datos de la empresa en servidores externos, por los que la empresa paga una tarifa. El término "software como servicio" (SaaS) se refiere al software basado en la nube.

El proveedor de servicios se encarga de proporcionar el hardware necesario, los sistemas operativos, las aplicaciones, etc., así como de mantenerlos actualizados.